“Chúng tôi còn 140 ngày để hoàn thiện công tác chuẩn bị ASIAD 18, và với tiến độ hiện nay, tôi có thể khẳng định rằng chúng tôi sẵn sàng tổ chức thành công Đại hội Thể thao Châu Á,” ông nói.
Ông Herryanto liệt kê các sự kiện chủ chốt diễn ra sắp tới, trong đó có cuộc chạy rước ngọn đuốc Đại hội. Ngọn lửa sẽ được châm vào ngày 15/7 tại thành phố New Dehli, Ấn Độ (nơi tổ chức ASIAD lần thứ nhất vào năm 1951). Sau đó ngọn đuốc sẽ đi qua 40 thành phố của Indonesia (trải qua chặng đường 18.000km) trong vòng một tháng. Ông Herryanto nói ngọn lửa sẽ được trao cho Tổng thống nước Cộng hòa Indonesia Ngài Joko Widodo tại Phủ Tổng thống vào ngày 17/8 (một ngày trước khi Lễ khai mạc ASIAD 18 diễn ra).
Ủy viên Ban Truyền thông của Hội đồng Olympic Châu Á (OCA) ông Tony Mariadass cho biết: “OCA cảm ơn sự ủng hộ lâu dài của các cơ quan truyền thông Châu Á trong việc quảng bá ASIAD như một sự kiện quốc tế đa môn thể thao lớn thư hai sau Thế vận hội Olympic Mùa hè. Các cơ quan truyền thông đã đóng vai trò lớn cho sự thành công này.”
Nước chủ nhà cũng đã chuẩn bị sẵn sàng cho 76 địa điểm trong đó có 52 địa điểm thi đấu và 24 địa điểm tập luyện để phục vụ cho Đại hội. Theo đó, có 8 địa điểm thi đấu đã được đưa vào phục vụ tại các giải đấu tiền Đại hội, để đánh giá rút kinh nghiệm, đưa ra các giải pháp xử lý phù hợp cho công tác chuẩn bị liên quan.
Cũng theo Ban tổ chức nước chủ nhà, công tác đón tiếp các đoàn tham dự Đại hội sẽ bắt đầu vào ngày 10/8 và tiễn các đoàn vào ngày 4/9. Để phục vụ tốt nhất cho công tác di chuyển của các đoàn tham dự Đại hội, đặc biệt là đến những địa điểm thi đấu xa sẽ có 6 chuyến tàu điện từ Jakarta đến Bangdung và thời gian di chuyển sẽ vào khoảng hơn 3 giờ đồng hồ.
Việc di chuyển từ Jakarta đến Palembang sẽ có hai hình thức bằng đường không và đường bộ. Đường bộ sẽ có 21 chuyến và ngược lại, di chuyển bằng đường bộ sẽ mất khoảng 12 tiếng và khoảng 1 giờ đồng hồ bằng đường không. Lễ Khai mạc Đại hội sẽ diễn ra vào ngày 18/8 và Lễ Bế mạc vào ngày 2/9 tại Sân vận động chính Gelora Bung Karrno đều trong thời gian từ 17:00 - 22:00.
Cũng tại Hội nghị, Ban tổ chức cho biết các thông tin liên quan tới hệ thống khách sạn 3 sao, 4 sao và 5 sao mà các phóng viên báo chí, truyền thông có thể đặt chỗ với giá tính đến thời điểm hiện tại là 165 đô la Mỹ cho khách sạn 5 sao, 70 đô la Mỹ cho khách sạn 4 sao và 51 đô la Mỹ cho khách sạn 3 sao. Để thuê các khách sạn mà Ban tổ chức đề xuất, phóng viên báo chí có thể đăng ký thông qua địa chỉ accomodation@asiangames2018.id hoặc mediapr@asiangames2018.id.
ASIAD 18 sẽ có sự tham dự của 10.000 vận động viên đến từ 45 Ủy ban Olympic quốc gia để tranh tài ở 40 môn, 67 phân môn và 463 nội dung thi đấu. Ngoài ra, sẽ có 5000 phóng viên báo chí (trong đó có 1500 phóng viên Indonesia), 5000 cán bộ đoàn (thuộc 45 Ủy ban Olympic quốc gia) và 30.000 tình nguyên viên và cộng tác viên.