Sau khi Thứ trưởng phát biểu khai mạc, thay mặt cho Ban tổ chức, với tư cách Giám đốc Trung tâm điều hành, ông Ngũ Duy Anh, Vụ trưởng Vụ công tác HSSV Bộ Giáo dục, đã báo cáo tổng thể công tác chuẩn bị đại hội, những việc đã và đang làm. Theo đó, Ban tổ chức có 7 tiểu ban: Trung tâm điều hành, Tiểu ban lễ tân, khánh tiết, thông tin, tuyên truyền; Tiểu ban Khai, Bế mạc; Tiểu ban Chuyên môn, Kỹ thuật; Tiểu ban An ninh,
Giao thông; Tiểu ban Tài chính, Tài trợ; Tiểu ban Cơ sở vật chất, Hậu cần, Dịch vụ y tế và Tiểu ban phụ trách đoàn thể thao học sinh Việt Nam. Theo ông Duy Anh, công việc chuẩn bị đã được thành viên thường trực trong các tiểu ban và trung tâm điều hành tích cực thực hiện. Trong đó, một số việc đã hoàn thành như tổ chức thành công Hội nghị trưởng đoàn, hoàn tất thư mời các nước, liên hệ mời Lào và Campuchia cùng tham dự, tuyển chọn xong TNV, xây dựng website Đại hội… Tuy nhiên, thời gian thì quá gấp và khối lượng công việc còn ngổn ngang, nên cần đẩy nhanh tiến độ hơn nữa.
Ông Nguyễn Đình Lân, Phó Giám đốc Sở VH, TT & DL, đại diện cho Hà Nội, cũng đưa ra những thông tin chi tiết về công tác chuẩn bị của Hà Nội. Hiện tại, toàn bộ khu vực thi đấu và ở của Đại hội đang được sửa chữa, nâng cấp cho ngang tầm quốc tế. Phía Hà Nội sẽ bàn giao toàn bộ mặt bằng đúng tiến độ (dự kiến là ngày 15-6) cho Ban tổ chức để tiến hành giai đoạn đón tiếp các đoàn. Kịch bản khai mạc cũng đã được duyệt, với Tổng đạo diễn chương trình là ông Nguyễn Văn Quang, Hiệu trưởng trường Cao đẳng Múa Việt Nam. Dự kiến lực lượng biểu diễn chính sẽ lấy từ Trường Cao đẳng Múa Việt Nam, một số Trung tâm văn hoá các quận và các trường. Về tài chính, phía Hà Nội cũng đã xây dựng rất chi tiết trên tinh thần tiết kiệm tối đa, theo đúng chủ trương của Chính phủ. Ngoài ra, Hà Nội cũng đã chủ động làm việc với y tế, công an, phối hợp với Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội để huy động học sinh dự lễ khai mạc, bế mạc Đại hội; Tổ chức hoạt động giao lưu với các đoàn VĐV; Các đội cổ động viên tại các địa điểm thi đấu…
Sau khi nghe các bộ công an, bộ y tế, Bộ Ngoại giao, Bộ Tài chính.... và các đơn vị liên quan báo cáo, Thứ trưởng Trần Quang Quý kết luận các tiểu ban tích cực đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc để hoàn tất việc đón tiếp và phục vụ các đoàn vào ngày 22 – 6. Đặc biệt Bộ Tài chính phối hợp với Bộ Giáo dục để trình dự toán chi tiết lên Chính phủ sớm nhất có thể. Các tiểu ban như tài trợ, tuyên truyền tích cực phối hợp để đảm bảo công tác tuyên truyền sớm, có hiệu quả, nhằm hỗ trợ cho công tác vận động tài trợ. Dự kiến, lễ khai mạc Đại hội sẽ được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV1. Theo thông báo hiện tại của Bộ Tài chính, khoản tiền tạm ứng 70% mà Bộ Giáo dục nhận được có thể sẽ chuyển một nửa cho bên Hà Nội nhằm đáp ứng yêu cầu hoàn thành công việc tốt. Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật hoàn tất việc thành lập Ban tổ chức các môn thi đấu, lực lượng trọng tài… Tiểu ban cơ sở vật chất sớm hoàn tất việc lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ như ăn, du lịch, giặt là,…