Theo kế hoạch, Hội nghị diễn ra trong 3 ngày 14 – 16/10, tại Vĩnh Phúc. Trong đó, sự kiện lần lượt diễn ra ba Hội nghị gồm: Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao lần thứ 15 (SOMS-15) diễn ra vào ngày 14/10; Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS) và Nhật Bản (ngày 15/10) và Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS) và Trung Quốc (ngày 16/10).

Đặc biệt, tại Hội nghị lần này, với vai trò chủ trì SOMS-15 Việt Nam sẽ có 02 bài báo cáo gồm: Đại hội Thể thao Học sinh ASEAN lần thứ 13 tại Đà Nẵng, Việt Nam và những hoạt động Việt Nam hưởng ứng ngày thể thao ASEAN với 05 giải thể thao dự kiến sẽ được tổ chức, gồm: Giải chạy VN express Hạ Long, giải Taekwondo, Boxing, Vật dân tộc, Bóng ném.

Bên cạnh đó, tại Hội nghị SOMS-15 ban thư ký ASEAN sẽ cập nhật về tiến trình triển khai thực hiện kế hoạch hành động ASEAN về Thể thao giai đoạn 2021-2025. Trong đó, nêu rõ về tiến trình triển khai các hoạt động như: Nghiên cứu tính khả thi về việc thành lập Trung tâm Thành tích cao của ASEAN về Huấn luyện thể thao (Malaysia); chỉ số thể chất ASEAN (APFI) (Thailand); lồng ghép thể thao vào việc phòng ngừa tội phạm thanh thiếu niên đồng thời xây dựng khả năng phục hồi trong xã hội (Thailand); Đại hội thể thao học sinh ASEAN lần thứ 13 (Việt Nam); Đại hội thể thao học sinh ASEAN (Brunei Darussalam); Khu Thể thao ASEAN (Ban Thư ký ASEAN, Lào); Bóng đá ASEAN vì mục tiêu phát triển bền vững (ASEAN Football4SDGs): Kích hoạt Tuyên bố ASEAN về tận dụng vai trò của Thể thao đối với việc xây dựng Cộng đồng ASEAN và đạt được các mục tiêu phát triển bền vững (Ban Thư ký ASEAN); ASEAN- Hàn Quốc: Chương trình phát triển khả năng lãnh đạo và trao đổi cá nhân bóng đá trong khuôn khổ hợp tác ASEAN- Hàn Quốc (Ban thư ký ASEAN).

 

Việc tổ chức thành công SOMS-15, Việt Nam sẽ thể hiện được trách nhiệm và vai trò là thành viên ASEAN trong cơ chế hợp tác chuyên ngành, cũng như đảm bảo được lợi ích của Việt Nam với các bên tham gia vì mục tiêu xây dựng cộng đồng ASEAN hòa bình, ổn định và thịnh vượng. Hội nghị cấp cao lần này cũng là cơ hội để giới thiệu hình ảnh đất nước, con người Việt Nam tới bạn bè quốc tế, tăng cường tình hữu nghị và sự hiểu biết lẫn nhau trong Cộng đồng ASEAN.

Ghi nhận, đánh giá cao công tác chuẩn bị từ các đơn vị cho sự kiện SOMS-15, Cục trưởng Đặng Hà Việt khẳng định: Hội nghị lần này là cơ sở cho Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về thể thao lần thứ 16 và các Hội nghị liên quan vào năm 2025 tại Việt Nam. Chính vì vậy, Cục trưởng đề nghị các đại biểu dự họp cần tiến hành rà soát, thảo luận, phối hợp chặt chẽ ở từng nội dung liên quan tới công tác chuẩn bị sự kiện nhằm đảm bảo những điều kiện tốt nhất để sự kiện diễn ra thành công, đạt được hiệu quả như mong muốn.

 

Tính đến thời điểm này, mọi công tác chuẩn bị đã gần hoàn tất, mọi đầu việc liên quan đến Hội nghị được đẩy nhanh tiến độ và cán bộ phụ trách triển khai nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, những điều kiện về hạ tầng, cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị cũng như đón tiếp các đoàn, quan khách quốc tế tới dự sự kiện được phòng Hợp tác quốc tế Cục Thể dục Thể thao cùng phối hợp với Cục Hợp tác Quốc tế của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có những phương án phù hợp, tốt nhất. Từ công tác lễ tân khánh tiết, lưu trú, khách mời, di chuyển, tài liệu phục vụ Hội nghị... được chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng. Ông Nguyễn Hải Đường – Trưởng phòng Hợp tác Quốc tế cho biết.

Liên quan tới công tác truyền thông cho Hội nghị, Giám đốc Trung tâm Thông tin -Truyền thông TDTT Lý Đức Thùy cho biết: Trung tâm đang hoàn tất video clip giới thiệu về SOMS và công tác chuẩn bị của Việt Nam về SOMS – 15 sẽ được trình chiếu tại Hội nghị. Đơn vị cũng sẽ tiến hành mở chuyên mục nhằm đẩy mạnh truyền thông về năm Việt Nam chủ trì Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về thể thao lần thứ 16 và các Hội nghị liên quan vào năm 2025.

Về công tác truyền thông cho sự kiện, Cục trưởng Đặng Hà Việt đề nghị, Trung tâm Thông tin -Truyền thông TDTT cần rà soát, biên tập chặt chẽ kịch bản khi sản xuất video clip về SOMS. Sản phẩm này cần phải nêu bật được các hoạt động liên quan tới Thể thao thành tích cao, thể thao quần chúng, phụ nữ và thể thao của Việt Nam cũng như các nước trong khối ASEAN. Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về sự kiện, để từ đó tạo được những hiệu ứng, sức lan tỏa mạnh mẽ tới người dân, các nhà quản lý, chuyên môn trong và ngoài nước quan tâm tới hoạt động thể thao trong khu vực Đông Nam Á.