Phát biểu thay mặt Ban tổ chức, Trưởng ban Điều hành Mick Wright cảm ơn các đại biểu vì “sự chú ý và những đóng góp và câu hỏi của họ” trong thời gian hội nghị. “Chúng tôi thật sự đánh giá cao những lời khuyên và khuyến nghị chúng tôi đã nhận được từ OCA và các Ủy ban Olympic quốc gia (NOCs),” ông nói.
Danh sách các kết quả chủ chốt của ông bao gồm hạn chót và thông tin đăng ký môn thi đấu, các sổ tay kỹ thuật cá nhân cho 21 môn thể thao, thủ tục cho môn đua nhảy ngựa, truy cập truyền thông xã hội và hành trình đến Ashgabat, cụ thể là số lượng các chuyến bay, nối chuyến và khả năng những chuyến bay thuê bao tới sân bay mới.
Thay mặt OCA, Phó Chủ tịch Danh dự Trọn đời ông Wei Jizhong đã mô tả cuộc hội thảo này là có “tính chất xây dựng và hiệu quả” và nêu bật tư duy trao đổi tích cực giữa các bên liên quan: OCA, Ban tổ chức và các NOCs.
Ông nói ưu tiên chính là có thể đưa càng nhiều càng tốt các vận động viên của 62 NOCs (45 NOCs châu Á và 17 NOCs châu Đại dương) tới thủ đô Ashgabat bằng những sổ tay kỹ thuật chi tiết liên quan tới việc đăng ký vận động viên, những chuyến bay thuận tiện hơn từ châu Á và cách truy cập vào các mạng xã hội như Facebook và Whatsapp bị chặn ở Turkmenistan.
Ông Wei cũng khuyến khích các nhà tổ chức kết hợp truyền thống thể thao của châu Á và châu Đại dương trong kỳ Đại hội được tổ chức từ ngày 17-27/9 với sự tham dự của 3500 vận động viên.
“OCA sẽ hỗ trợ các NOCs của các nước châu Á và châu Đại dương, và chúng tôi sẽ giúp Ban tổ chức trong công tác chuẩn bị. Chúng ta hãy hợp tác với nhau để tổ chức một Đại hội Thể thao Trong nhà và Võ thuật châu Á lần thứ 5 Ashgabat 2017 rất thành công,” ông nói.
Buổi sáng thứ hai của cuộc Hội thảo các Trưởng đoàn bao gồm các thuyết trình về các vấn đề giao thông đi lại, các đoàn đến và đi, hậu cần, ăn ở, an ninh, lễ tân, các buổi lễ, vé xem và các dịch vụ phát sóng và truyền thông.
Một số điểm nổi bật:
· Các nhà tổ chức dự kiến sẽ phục vụ 1.3 triệu bữa ăn trong kỳ Đại hội, bao gồm 600.000 cho khán giả, 300.000 cho lực lượng lao động và 200.000 cho các vận động viên và cán bộ quan chức từ 62 NOCs. Nhà ăn chính trong Ngôi làng Vận động viên có sức chứa 1.600 người.
· Sẽ có 614.000 tấm vé sẵn sàng được bán ra cho 160 buổi thi đấu cho 21 môn thể thao. Giá trung bình cho một vé xem thi đấu là 7 Manat (2 đô la Mỹ). Trẻ em được vào xem miễn phí.
· Trung tâm Truyền thông chính nằm cạnh Làng Vận động viên trong Khu liên hợp Olympic. Việc cấp chứng nhận đăng ký cho truyền thông sẽ bắt đầu ngày 1/6 và kết thúc ngày 16/7./.